ENAC
Ente Nazionale Aviazione Civile
Contesto
Archivio di deposito distribuito nelle due sedi operative dell’ente. Primo effettivo intervento archivistico effettuato dall’ente.
La documentazione era conservata in modo non omogeneo. Contemporaneamente all’intervento archivistico, l’ente ha avviato attività di ristrutturazione delle sedi operative.
Obiettivi
Costituire l’archivio dell’ente, individuando anche un primo nucleo di archivio storico. Nel contempo, razionalizzare e ottimizzare logistica e modalità di conservazione dei documenti.
In prospettiva, raggiunti gli obiettivi primari, l’ente intende avviare una strategia di valorizzazione del patrimonio documentario e librario.
Soluzione
La prima attività si è basata sulla selezione della documentazione con l’obiettivo di redigere le proposte di scarto per la distruzione del materiale documentario. In questa fase, Hyperborea ha favorito e supportato la relazione fra ENAC e la Sovrintendenza archivistica del Lazio. Sono stati lavorati oltre 3 mila metri lineari di documentazione di cui, oltre il 25% è stata distrutta fra macero e scarto certificato.
La seconda attività si è basata su quattro obiettivi operativi: la redazione dell’elenco di consistenza, l’etichettatura applicata a oltre 20 mila unità archivistiche, una prima stesura di regole e procedure di gestione dell’archivio di deposito e l’individuazione del nucleo storico dell’archivio. In questo modo, l’ente ha ottenuto la mappatura delle collocazioni fisiche di tutti i documenti e la loro distinzione fra documenti di deposito e storici.
